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CARGA ACADÉMICA DIVERSA

Ingresar al Sistema Académico 

  1. Seleccionar el menú académico que está en la parte inferior de la fotografía.

  2. Seleccionar la opción Asignación.

  3. Seleccionar el semestre más alto que corresponder cursar y dar clic en el botón proceder.

  4. Seleccionar los cursos a asignarse. (El sistema únicamente permitirá asignarse cursos de un solo semestre). Si desea llevar cursos de otros semestres o en otra carrera, complete la inscripción de este, con el pago y registro de cursos en línea.

  5. Leer la normativa del REGLAMENTO ACADÉMICO de la Universidad, que se muestra después de los cursos asignados (si está de acuerdo, seleccionar la casilla de aceptación).

  6. Dar clic al botón de enviar.

  7. En el aviso “¿Está correcta su asignación?”, presionar el botón aceptar si se está seguro de la misma.

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IMPORTANTE: La Asignación de Cursos es requisito indispensable para tener acceso al Aula Virtual, posteriormente puede completar el proceso de Inscripción en el periodo ordinario, a excepción de los estudiantes de la Licenciatura en Medicina, quienes deben completar el proceso de inscripción, para registrarlos en la sección que el sistema les asigne.

Completar pagos

  • Realizar el pago en cualquier agencia del Banco Industrial, bajo el convenio 3009 o en BI en línea.

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       Nota: Puede realizar este pago durante el período de inscripción ordinaria: 19 de enero finaliza inscripción ordinaria

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Envío de comprobante

Enviar un correo con la imagen del comprobante de pago, a inscripcionesregistro@umes.edu.gtā€‹

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  • En Asunto, indicar: No. CARNÉ (el que corresponda al alumno).

  • En el contenido del correo, debe especificar, (en este orden):

ā€‹ā€‹– Nombre completo.

– Carrera.

– Trimestre/ Semestre que le corresponde.

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ā€‹ā€‹– Jornada

– Asignaturas a cursar, para confirmar la asignación que realizó en el portal

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IMPORTANTE, INSCRIPCIÓN MENORES DE EDAD: Se debe imprimir el documento adjunto, llenar la información solicitada, con la firma del padre, madre, tutor o representante legal y enviarlo escaneado, adjuntando copia del DPI de la persona que firmó y su comprobante de pago

NOTA: Registro Académico verifica pago e inscribe al estudiante. El estudiante podrá revisar su asignación en los días consecutivos en que envió el correo.

Continuación del proceso 

  1. Ingrese al sitio de Estudiantes.

  2. Seleccione el menú Académico que está en la parte inferior de su fotografía.

  3. Seleccione la opción Ficha Académica.

  4. Descargue la ficha.

  5. Llene la ficha con la información solicitada.

Importante:

  • El pensum de las carreras señala el número de cursos de cada ciclo lectivo. En Pregrado, a ese número, solo puede agregársele un máximo de dos cursos de ciclos lectivos precedentes, autorizados por el Decano de la Facultad, Director de Departamento o Coordinador

  • El estudiante no puede asignarse una materia cuyo horario coincida total o parcialmente con otra (Reglamento Académico, numeral 3.2, literales a y c).

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6. Envíe a su autoridad académica la ficha en formato Excel por medio de correo electrónico, para que le sea autorizada.

7. Su ficha será analizada y aprobada por la autoridad de su carrera, usted recibirá un correo de parte del Decano, Director o Coordinador, informando si su solicitud fue autorizada. En caso de ser aprobada, se enviará copia de ese correo a Registro Académico para la asignación de los cursos adicionales y/o cambio de sección.

8. Registro Académico verifica la ficha autorizada y agrega los cursos.

9. El estudiante podrá revisar su asignación en los días consecutivos en que envió el correo.

NOTA: El pago de la primera mensualidad de los cursos adicionales que solicitó en la ficha, los puede realizar en caja. Para las siguientes mensualidades, podrá realizar el pago de todos los cursos asignados, en cualquier agencia del Banco Industrial, bajo el convenio 3009 o en BI en línea

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